Salaris(administratie)
Veelgestelde vragen
Voor een foutloze loonrun en naleving: loonheffingen, contract- en betaalmomenten, vergoedingen en WKR, plus verschil met personeelsadministratie. Met bewaartermijnen, payrollkeuzes en maandelijkse controles en taken.
De salarisadministratie is het geheel van alle werkzaamheden die te maken hebben met het berekenen, verwerken en vastleggen van salarissen van werknemers. Daarnaast draagt het zorg voor het afdragen van belastingen en premies.
De personeelsadministratie gaat over het bijhouden van alle gegevens van werknemers (zoals contracten, verlof, opleidingen en beoordelingen), terwijl de salarisadministratie zich richt op het berekenen, verwerken en uitbetalen van het loon en de bijbehorende belastingen en premies.
Ja. Zodra je iemand in dienst hebt, moet je volgens de wet een salarisadministratie bijhouden. Dat kun je zelf doen of uitbesteden, maar jij blijft altijd verantwoordelijk.
Zeven jaar. Dat mag digitaal, zolang alles compleet en controleerbaar is. Ook als je stopt met je bedrijf, blijft de bewaarplicht gelden.
Alles wat te maken heeft met loonbetaling: persoonsgegevens, arbeidsovereenkomsten, loonstroken, vergoedingen, belastingen, pensioen en loonheffingen.
Ja, maar je hebt wel kennis nodig van loonregels en belastingen. Fouten kunnen duur uitpakken. Meld bij de Belastingdienst dat je het zelf doet.
Het bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt dat alles volgens de regels gebeurt. Een specialist houdt wetten bij en helpt jou en je medewerkers bij vragen.
Meestal maandelijks, maar vierwekelijks of wekelijks mag ook. Betaal op tijd en geef altijd een loonstrook. Leg afspraken vast in het contract.
Ja. Er zijn regelingen zoals diverse loonkostenvoordelen (LKV’s). Die kunnen je flink schelen in kosten. Onze adviseurs helpen je graag met het toepassen ervan.
Vragen?
Hulp nodig of vragen aan de hand van bovenstaand artikel? Neem dan gerust contact op met je relatiebeheerder of een van onze medewerkers. Wij helpen je graag verder!