Wolky
Wanneer een bedrijf in ruim 40 jaar organisch groeit van een lokale onderneming naar een internationaal merk, veranderen ook de financiële en administratieve uitdagingen. Voor Wolky, hét Nederlandse comfort schoenenmerk voor de vrouw, betekende deze groei niet alleen nieuwe markten, maar ook de behoefte aan een accountantskantoor die begrijpt waar het bedrijf voor staat.
Een natuurlijke groei naar 12 landen
Wat begon als een lokale schoenenzaak groeide uit tot een internationaal merk dat nu actief is in ongeveer 12 landen. “Dit is vanzelf gegroeid,” vertelt Diks, derde generatie en directeur bij Wolky. “In Nederland ben je al redelijk een merk. Dan heb je het idee: we zouden bijvoorbeeld ook naar Duitsland en Engeland kunnen gaan. Maar ook op internationale beurzen komen er mensen naar je toe, bijvoorbeeld uit Japan.”
De groei naar verschillende markten kwam soms strategisch, soms per toeval. “Duitsland, België en Amerika waren wel echt strategische keuzes, maar zo kwamen we bijvoorbeeld ook weer per toeval in Canada.” Met deze internationale expansie groeide ook de complexiteit van de bedrijfsvoering. Wereldwijd heeft Wolky nu tussen de 80 en 90 medewerkers, variërend van fulltime tot parttime, waarvan ongeveer 50 in Nederland.
“Je merkt aan alles dat ze met beide voeten op de grond staan. Er zijn niet allemaal interne en externe strikte regels en alles is lekker informeel. Voor ons is dit formaat kantoor ook juist. Niet te groot en niet te klein.“
De overstap naar Boon: persoonlijk contact voorop
Met de groei van het bedrijf kwam ook de behoefte aan een ander type accountantskantoor. “We zijn een best aardig bedrijf als Wolky, maar we zijn natuurlijk geen multinational,” legt de directeur uit. “Ons vorige accountantskantoor was te groot en te onpersoonlijk voor ons.”
De overstap naar Boon kwam via een tip van een franchisenemer. Het eerste gesprek met Jan, directeur van Boon, verliep veelbelovend. “Het hielp dat Jan ervaring met de schoenenbranche had en dus ook bekend was met de materie. Ook hebben we een ongelofelijk goede klik met onze accountant bij Boon.”
Meer dan alleen cijfers controleren
De samenwerking met Boon gaat verder dan de traditionele accountantstaken. Naast de jaarcijfers heeft Boon Wolky de afgelopen jaren geholpen bij vraagstukken rond bedrijfsopvolging. “Vragen over hoe we de juridische structuur het beste kunnen inrichten als mede de financiële structuur optimaal kunnen neerzetten. Dat is nu afgerond, maar daar hebben ze ons wel goed bij geholpen.”
Daarnaast verzorgt Boon ook praktische zaken zoals de salarisadministratie voor zowel de winkels als de internetsite. Bij internationale activiteiten speelt Boon ook een adviserende en begeleidende rol. “We hebben natuurlijk buitenlandse entiteiten en ook van hen hebben we financiële informatie op een bepaalde wijze nodig om samenvoegingen te kunnen maken voor jaarrekeningen. Er komt dan vanuit Boon een duidelijke instructie voor de betreffende medewerker in dat land.”
De juiste fit: niet te groot, niet te klein
Voor Wolky blijkt Boon precies de juiste partner. “Wat ik het meest waardeer is dat ik mijn contactpersoon gewoon een heel fijne persoon vind en echt mijn type mens is. Lekker recht door zee als er wat is, zonder al teveel gedoe,” aldus Diks.
De persoonlijke benadering staat centraal in de samenwerking. “Ik denk dat het belangrijk is dat je een goede, persoonlijke klik met je accountantskantoor hebt. Zowel met de accountant, salarisadministratie als met de fiscale afdeling. Dat mensen capabel zijn is een vereiste, maar je bouwt ook een vertrouwensband op.”
Het formaat van Boon past perfect bij Wolky’s bedrijfscultuur. “Je merkt aan alles dat ze met beide voeten op de grond staan. Er zijn niet allemaal interne en externe strikte regels en alles is lekker informeel. Voor ons is dit formaat kantoor ook juist. Niet te groot en niet te klein.”
Vertrouwen in de toekomst
De stabiliteit van Boon als zelfstandig kantoor geeft Wolky vertrouwen voor de toekomst. “Het scheelt ook enorm dat de partners van Boon nog jong zijn en zelfstandig willen blijven. Daardoor hoef ik voorlopig nergens heen. Ik zit dus voorlopig meer dan goed.”
